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PNRR e innovazione digitale nella Pubblica Amministrazione

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Come produrre, gestire e conservare i documenti informatici - CODICE MEPA: ACEU032023

Destinatari del corso

Segretari, Direttori, Dirigenti, Funzionari, amministratori, personale di enti pubblici e privati, aziende informatiche, liberi professionisti.

Date (online)

21 FEBBRAIO 2023 ore 10.00 - 13.00
28 FEBBRAIO 2023 ore 10.00 - 13.00
07 MARZO 2023 ore 10.00 - 13.00

Docenti del corso

  • Stefano Pigliapoco

    Docente universitario

INFORMAZIONI

Prof. Ing. Stefano Pigliapoco

Docente di “Informatica documentale & multimediale” presso l’Università di studi di Macerata.
La sua attività scientifica riguarda in modo particolare: l’Archivistica informatica; la gestione informatica dei documenti; la formazione, gestione, conservazione e fruizione di archivi digitali in ambito pubblico e privato; la conservazione digitale a lungo termine; il re-engineering per la dematerializzazione dei procedimenti amministrativi.
È Direttore del Master di II° livello in “Formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato (FGCAD)” dell’Università degli Studi di Macerata e autore di numerose pubblicazioni in materia.
Fondatore e Presidente di ISDIF, spin-off approvato dell’Università degli Studi di Macerata, che assiste le organizzazioni pubbliche e private nei processi di innovazione digitale basati sull’introduzione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (ICT).

  • Giulia Pigliapoco

    Ingegnere

INFORMAZIONI

Ing. Giulia Pigliapoco

Laureata in Ingegneria dell’automazione al Politecnico di Milano nel 2015, ha fatto diverse esperienze come Project manager gestendo progetti tecnologici innovativi e multidisciplinari presso aziende private.
Negli ultimi tre anni ha acquisito conoscenze, competenze e abilità in tema di records management e digital preservation, collaborando con ISDIF Srl nella progettazione e implementazione di sistemi documentali in enti pubblici e privati.

 
  • Quota partecipazione

    + IVA (se dovuta)

    €. 330,00

PRESENTAZIONE DEL CORSO

Nell’ambito delle strategie di ripresa delineate dal Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), la digitalizzazione della PA rappresenta una delle principali sfide per il rilancio del paese.
Il Regolamento europeo sulle firme elettroniche e le identità digitali (Regolamento eIDAS), il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) integrato con le Linee guida dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e i recenti Decreti Legge in materia di semplificazione e innovazione digitale (DL 76/2020 e DL 77/2021) hanno impresso un’accelerazione decisa al percorso di trasformazione digitale degli Enti pubblici ed il PNRR si pone oggi come uno spartiacque verso un nuovo modello di sistema pubblico digitale.

Gli obiettivi da raggiungere sono ben definiti nel quadro normativo citato e tutti sono consapevoli che i processi di digitalizzazione e dematerializzazione possono produrre benefici rilevanti, ma attuare concretamente i progetti di trasformazione digitale non è affatto semplice.
Per affrontare la complessità del contesto digitale e pianificare i cambiamenti necessari in ogni settore di attività, i dirigenti, i funzionari, gli operatori e in genere tutto il personale delle pubbliche amministrazioni devono acquisire nuove conoscenze e abilità in campo giuridico, tecnologico e archivistico. Il percorso formativo proposto intende soddisfare proprio questa necessità.
Sono previsti tre incontri formativi on-line: il primo è dedicato al documento informatico e illu-stra le modalità formazione e firma; il secondo completa la formazione sul documento informa-tico, esaminando i servizi di recapito elettronico a valenza giuridica, e analizza le funzionalità del sistema di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali; il terzo approfondisce gli aspetti connessi all’archiviazione e conservazione digitale, prendendo in esame i vincoli normativi e archivistici.

PROGRAMMA DEL CORSO

PRIMA LEZIONE WEBINAR

MARTEDÌ 21 FEBBRAIO 2023
ORE 10.00 – 13.00

Docenti: Prof. Ing. Stefano Pigliapoco e Ing. Giulia Pigliapoco

PRODUZIONE E TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI

  • Requisiti del documento informatico.
  • Disposizioni normative: Regolamento UE n. 914/2014 (Regolamento eIDAS), CAD e Linee guida AgID sulla formazione dei documenti informatici.
  • Firma elettronica e identità digitali (SPID).
  • Firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali.
  • Validazione temporale elettronica.
  • Requisiti dei formati elettronici (allegato n. 2.
  • Sigilli elettronici.
SECONDA LEZIONE WEBINAR

MARTEDÌ 28 FEBBRAIO 2023
ORE 10.00 – 13.00

Docenti: Prof. Ing. Stefano Pigliapoco e Ing. Giulia Pigliapoco

TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI E SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE

  • PEC e altri servizi di recapito elettronico certificato qualificato.
  • Domicilio digitale e Indici nazionali IPA, INIPEC e INAD.
  • Disposizioni normative e Linee guida AgID sul protocollo informatico e gestione dei documenti informatici.
  • Responsabile della gestione documentale.
  • Piano di classificazione dei documenti e Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali.
  • Registrazione e classificazione dei documenti informatici.
  • Metadati del documento amministrativo informatico (allegato n. 5 delle Linee guida AgID).
  • Gestione dei flussi documentali elettronici interni ed esterni all’ente.
TERZA LEZIONE WEBINAR

MARTEDÌ 7 MARZO 2023
ORE 10.00 – 13.00

Docenti: Prof. Ing. Stefano Pigliapoco e Ing. Giulia Pigliapoco

ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE DIGITALE

  • Formazione dei fascicoli e delle aggregazioni documentali informatiche.
  • Metadati delle aggregazioni documentali informatiche (allegato n. 5 delle Linee guida AgID).
  • Digitalizzazione dei documenti analogici e gestione dell’archivio ibrido.
  • Manuale di gestione.
  • Finalità e criticità della conservazione digitale.
  • Disposizioni normative e Linee guida AgID sulla tenuta degli archivi e la conservazione dei documenti informatici.
  • Responsabile della conservazione.
  • Piano di conservazione.
  • Conservatori qualificati e fasi del processo conservativo digitale.
  • Manuale di conservazione.
  • Quota partecipazione

    + IVA (se dovuta)

    €. 330,00
PAGAMENTI E FATTURAZIONE

Se la fattura è intestata ad Ente Pubblico, la quota è esente IVA, ai sensi dell’art. 10, D.P.R. n. 633/72 (e successive modificazioni). Le fatture emesse in esenzione IVA verrà addebitato il costo del bollo virtuale pari a € 2,00.
Non è necessaria l’acquisizione del codice SMART/CIG trattandosi di partecipazione di un dipendente/consigliere ad un seminario o convegno (cfr. Linee Guida tracciabilità dei flussi ANAC). Il pagamento della quota dovrà essere effettuato entro 30 giorni dalla data delle fattura nel conto dedicato.
Le adesioni si intenderanno perfezionate con la completa compilazione della domanda di iscrizione al webinar (uno o più moduli), cui seguirà la trasmissione del link di collegamento all’evento ed l’emissione della fattura elettronica.
È necessario procedere alla compilazione della domanda di iscrizione per ogni partecipante (in caso di più iscritti appartenenti ad uno stesso ente o azienda occorre indicare una mail diversa per ogni partecipante).
Con l’iscrizione al corso potranno essere opzionate le adesioni ai vari moduli formativi. Il contratto si intenderà concluso, e quindi efficace e vincolante tra le parti, nel momento in cui il cliente avrà inoltrato telematicamente il modulo di iscrizione seguendo l’apposita procedura online.
La mancata partecipazione al webinar non sarà rimborsata ed agli iscritti assenti sarà garantita la trasmissione del link per accedere al video della formazione erogata e della relativa documentazione. Il corso sarà corredato da idoneo materiale illustrativo e didattico in formato digitale.
Sarà attivo un servizio di segreteria organizzativa dalle ore 9,00 alle 13,00 al numero 333 2430327

• Società abilitata al Mercato elettronico delle PA – Acquistinretepa
• Corso in fase di accreditamento al C.N.F.
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INFORMAZIONI

Inizio corso

10:00

21 Febbraio 2023

Fine Corso

13:00

7 Marzo 2023

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